当前位置: 首页 > 学院概况 > 机构设置

机构设置

 

土建学院设有党政办公室、学生工作办公室、教学教务办公室三大行政办公室,均由党政办公室统筹协调工作。

党政办公室是学院党总支和行政的综合办事机构,具体分工如下:

陈霄峰:主管,人事秘书兼院长秘书

1.全面统筹党政办公室工作:协调由土木工程系、各研究所、各办公室和实验中心共同办理的工作,统筹学校党办(校办)等各职能部门交办的工作;围绕学院的发展战略、重大政策的制订和实施,做好调查研究和信息反馈工作,为院领导决策提供服务

2.协助院长做好人事、财务工作,协调院长的日常办公事务工作

3.担任党委宣传委员、学院理论学习中心组秘书,协助领导做好学院党建工作;

4.负责文件、计划、总结起草和规章制度撰写,负责对外联络和接待、会务、OA流转、信访回复

5.统筹学院大型修缮项目

6.建立与完善学院“大行政”办公协同机制。

冯冬梅副主管,综合秘书兼书记秘书,道桥学生支部书记(暂代)

1.协助书记做好党建、意识形态、安全稳定、组织统战、教职工思想政治、行政事务、财务、人事(人才工作除外)、验室建设与管理等工作,协调书记的日常办公事务工作;

2.协助分管院长开展外事工作;

3.负责档案整理归档、印章管理、日常通知、安全稳定、网站建设和管理、物资采购和固定资产管理等工作值班安排;

4.协助纪委书记做好党风廉政建设工作

5.协助做好对外联络和接待、会务

 陈露:科员,科研秘书兼综合秘书

 1.协助分管院长做好科研管理、地方合作等工作

2.研究生管理

3.文件收发、会议室管理、图书资料室管理、期刊征订、办公用品领用分发外来人员进校审核;

4.维修修缮、协助人事基础数据管理

学生工作办公室具体分工如下:

  张腾:主管、团委书记、工管学生党支部书记

1.协助党党委副书记的工作,做好学工办的各项管理工作,学生口的工作与学校各部门的联系与沟通;

2.负责2021级、2020和2019级2班、4班学生的日常事务管理;

3.分管学生党建工作(含党校)、毕业生就业指导、校友联络工作、安全稳定、研究生管理、学院团学工作、新生始业教育、创新创业、新闻宣传、学生工作网页管理。

周星:副主管、学院辅导员、土木工程学生支部书记(暂代)

1.负责2018级和2019级1班、3班、5班、6班学生的日常事务管理;

2.分管综合素质测评、评奖评优、学风建设、违纪处分、班导师联络和考核、学生档案管理、数据库管理、学生信访和投诉、经困生、学生保险、爱心基金募集、心理健康教育、学生思想动态、公寓管理等工作。

 教学教务办公室具体分工如下:

刘冰:主管,教学秘书兼教学副院长秘书

1.统筹管理教务办公室工作;协助教学副院长负责教学管理工作;

2.负责项目成果申报、培养方案修订、教学大纲编写、教学计划调整、开课计划核对、教学任务落实、课表安排、毕业设计(论文)等实践教学管理、教学工作量核算、课堂教学质量评价、教师教学工作业绩评价、日常教学运行管理及学生选课等。

 陈明杰:科员,教务秘书

1.负责学籍管理、考试管理、成绩管理、学业预警、毕业学位管理;

2.负责学生证和火车票优惠卡办理、学籍证明、教学日历、教材(自编讲义)管理、教室借用、教学资料归档及试卷抽查等。