土建学院设有党政办公室、学生工作办公室、教学教务办公室三大行政办公室，均由党政办公室统筹协调工作。
党政办公室是学院党委和行政的综合办事机构，具体分工如下：
冯冬梅：副主管
1.全面统筹党政办公室工作：协调由土木工程系、各研究所、各办公室和实验中心共同办理的工作，统筹学校党办（校办）等各职能部门交办的工作；围绕学院的发展战略、重大政策的制订和实施，做好调查研究和信息反馈工作，为院领导决策提供服务；
2.协助做好财务工作；
3.担任学院理论学习中心组秘书，协助书记做好党建、意识形态、安全稳定等工作，协调书记的日常办公事务工作；
4.协助纪委书记做好党风廉政建设工作；
5.负责文件、计划、总结起草和规章制度撰写，负责对外联络和接待、会务、OA流转、信访回复。
陈露：副主管，组织员，科研秘书
1.协助统筹党政办公室工作，协助分管院长做好科研管理、学科建设、地方合作等工作；
2.协调院长的行政事务工作；
3.组织员相关工作，协助做好党建相关工作；
4.研究生管理；
5.负责档案整理归档、网站建设和管理；
6.协助做好对外联络和接待、会务。
沈欣竹：科员，人事秘书，外事秘书
1.协助领导做好人事工作、人才工作、财务报销工作；
2.协助分管院长开展外事工作；
3.维修修缮、物资采购和固定资产管理等工作。
学生工作办公室具体分工如下：
周星：思政副主管、学生第二党支部书记
1.协助党委副书记做好学工办的各项管理和协调工作；
2.负责土木191/193、土木201/202、土木212/213、土木221、土木（专升本）221/222学生的日常事务管理；
3.分管学生党建工作（含党校）、安全稳定、违纪处分、学风建设、思政队伍建设、学生信访和投诉等工作。
办公室：SA307，电话：88130157 手机：15968472260（662260），Email：498210836@qq.com
曹燕：思政副主管、学生第一党支部书记
1.协助思政主管做好学工办的各项管理和协调工作；
2.负责土木192/194、土木203/204/205、土木214、土木223/224、土木（专升本）211/212学生的日常事务管理；
3.分管毕业生就业指导、校友联络工作、学生信息和档案管理、助学解困、学生保险、爱心基金募集等工作。
办公室：SA307，电话：88229578 手机：18395857757（667757）， Email：caoyan@nbt.edu.cn
吴启富：团委书记、学生第三党支部书记
1.负责土木195/196、土木206、土木211/215/216、土木222/225/226学生的日常事务管理；
2.分管评奖评优、团学工作、大学生心理健康教育、特殊群体帮扶、学生思政教育、新生始业教育、公寓管理、创新创业、新闻宣传等工作。
办公室：SA307，电话：88130157手机：13738478134（668134），Email：wuqifu@nbt.edu.cn
教学教务办公室具体分工如下：
刘冰：主管，教学秘书兼教学副院长秘书
1.统筹管理教务办公室工作；协助教学副院长负责教学管理工作；
2.负责项目成果申报、培养方案修订、教学大纲编写、教学计划调整、开课计划核对、教学任务落实、课表安排、毕业设计（论文）等实践教学管理、教学工作量核算、课堂教学质量评价、教师教学工作业绩评价、日常教学运行管理及学生选课等。
陈明杰：科员，教务秘书
1.负责学籍管理、考试管理、成绩管理、学业预警、毕业学位管理；
2.负责学生证和火车票优惠卡办理、学籍证明、教学日历、教材（自编讲义）管理、教室借用、教学资料归档及试卷抽查等。