各位老师：
“土建学院学生实习费”归口在教务办。如涉及以下租车费用报销预约，请联系教务办办理。
1.暑期实践教学（课程设计、认识实习、工程地质实习等）产生的租车费。
2.课内实践教学产生的租车费（请注意务必先审批后实施。审批流程：1.在教务系统中申请调停课（换地点）并注明是否需要租车，换后地点选“AAXWC/校外场地参观学习”；2.打印后报送教学副院长审批；3.交教务办；4.请租车使用老师自行联系租车事宜；5.租车行为结束后，提交以下材料至教务办预约报销。）
租车费报销需要提供材料
序号
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材料名称
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来源
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提供者
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注意事项
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1
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浙大宁波理工学院货物与服务申购表（2024版）
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用车老师 |
申购日期：须早于租车使用日期；乘车人数不可显著小于车辆座位数；申请事由：如：某某课程课内实践教学租车；某年级某专业学生认识实习租车；项目名称及经费卡号：土建学院学生实习费20900540901；申请人由用车老师签字；项目负责人由教学副院长签字；单位负责人由院长签字；加盖学院公章。 |
2
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出差审批表
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用车老师 |
填表人由用车老师签字；审批人由教学副院长签字；加盖学院公章。 |
3
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宁波市公务用车租赁联系单
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租车公司返回 |
用车老师 |
落款日期须早于使用日期；信息填写完整；用车老师签字；加盖学院公章。 |
4
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宁波市公务用车租赁结算单
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租车公司返回 |
用车老师 |
落款日期不得早于使用日期；信息填写完整；用车老师签字；单位审核人由教学副院长签字；加盖学院公章。 |
5
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宁波市公务车辆租赁服务验收单
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租车公司返回 |
用车老师 |
用车老师签字、填写联系电话和单位地址；负责人由院长签字；加盖学院公章。 |
6
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财务票据
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租车公司返回 |
用车老师 |
用车老师在票据背面签字。 |
7
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用车说明
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用车老师 |
用车老师签字并注明日期；加盖学院公章。 |
8
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乘车名单
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教务系统导出 |
用车老师 |
用车老师签字并注明日期；加盖学院公章。
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9
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预约报销单
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财务系统申请 |
教务办 |
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