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毕业过程相关术语的定义及解释

【来源:未知 | 发布日期:2012-10-24 】

  1、什么是《报到证》?有什么作用? 
  报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。毕业生的报到证由省教育厅统一开具。报到证只允许一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生要妥善保管报到证,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。报到证由蓝色上联白色下联组成,上联(淡蓝色)交报到单位,下联(白色)存入学生本人档案。其作用至少有以下六点:
    1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;
    2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证;
    3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;
    4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;
    5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;
    6、报到证是毕业生的干部身份证明。
  2、什么是《毕业生就业推荐表》? 
  《毕业生就业推荐表》每个毕业生只有一张,由学院就业指导服务中心统一印发,再由分院统一发放到毕业班班级,是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的一种凭证,也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。学生应聘时可以用复印件,真正与用人单位达成就业意向时,可将原件交由该单位。
  3、什么是《就业协议书》?
  《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(简称《协议书》),由国家教育部高校学生司统一印发,由学院统一发放到分院,学生在分院领取,学校凭毕业生签订的《协议书》办理《报到证》。本协议一式三份,毕业生、用人单位、学校各执一份,复印无效。就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。它从某种意义上而言,就是一份简易合同,一旦签约,就要履行,否则就要承担违约责任。
  4、什么是户口迁移证?如果户口迁移证丢失怎么办? 
    户口迁移证是公民的户口所在地变动时,由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关开具。持证人到达迁入地后,须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。学生入学报到前,如已将户口迁移至学校的,那么毕业时,学校将根据学生签约情况,将学生户口从学校集体户口迁出至单位所在地或原籍所在地。学生可以在毕业后凭《户口迁移证》落户。
  户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证,因此公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证,不得遗失、涂改以及转借,若因不慎将户口迁移证遗失,应立即报告学校保卫部户籍科提出申请,否则,用人单位有权拒绝接收。
  这里特别提醒同学注意,如果不及时持户口迁移证到相应单位报到,户口没有进行迁入登记,就是我们俗称的“黑户”。
    毕业生要慎重保管自己的户口迁移证,如果不慎丢失,要迅速与学校联系,写出补办申请,并提供由单位出具的说明和户口迁往地派出所出具的未落户的户籍证明,及时补办。
  5、什么是毕业生档案?
  根据目前我国的人事档案制度,每位学生都将有自己的档案,在大学阶段的学年小结、党团材料、奖惩材料、毕业生登记表、报到证副联都需存入档案。学校视毕业生签约情况,将档案发送到用人单位所在地或原籍人事部门(人才交流中心),学生报到时应及时查询档案是否到达。
  6、户口和档案之间有什么关系?
  户口和档案是两个独立的事物。应届生签订好就业协议书后,将学生档案寄往用人单位(有档案管理权限的单位)或用人单位(无档案管理权限的单位)上级主管部门。学生凭学校开具的报到证和签订的就业协议书在用人单位或上级主管部门办理报道手续,将人事档案挂靠在单位或上级主管部门。此时,档案真正以单位名义落实下来,在本单位就业的相关劳动录用材料、工作证明材料、奖惩材料等资料都会在档案中体现出来,以证明个人的工作、学习经历。由此可见,档案的主要作用在于体现个人的经历。因此,档案随着工作调动而调动。
  应届生在落实好档案后,如想把户口也挂靠在单位或上级主管部门的集体户口,则须凭户口迁移证和其他相关材料到有关部门办理落户手续,将户口落实下来。此外,应届生将档案挂靠到单位或上级主管部门后,也可将户口落回原籍、投亲靠友或挂靠到房产下面等。
  综上所述,应届生可以选择将户口和档案同时挂靠在单位或上级主管部门,也可选择将档案挂靠在单位或上级主管部门,将户口挂靠到他处。
  7、什么是用人单位上级人事主管部门?
  单位给员工挂靠档案和人事关系的机构,若单位无主管部门,可以委托单位注册地所在人才交流中心作为主管部门。
  8、为什么要签订就业协议书?
  就业协议书是明确应届毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利与义务的书面表现形式,更是毕业院校转移毕业生档案及户口的依据。因此,毕业生在签订就业协议书时务必认真慎重,须对用人单位的性质、规模、用工形式、薪资待遇、社会保险缴纳情况、工作时间、工作要求、违约责任、人事管理制度等情况了解清楚以后,再决定是否与其签订就业协议。
  9、劳动合同和就业协议书有何区别? 
    就业协议书与劳动合同是用人单位录用毕业时所订立的书面协议,但两者分别处于两个相互联系的的不同阶段,具体表现在:
    1、主体不同:前者是指劳动与用人单位确立劳动关系、明确双方权利与义务的协议,这些劳动者既可是高校毕业生也可是其他人;而后者专指毕业生与用人单位签订的工作协议。
    2、内容不同:前者是在明确工作关系后签订的关于双方权利与义务的协议;而后者是双方相互选择的关系确定。
    3、处理纠纷的部门不同:前者可根据《中华人民共和国劳动法》处理,也可向劳动争议调解委员会或劳动仲裁机构报送;而后者由毕业生与用人单位在协商取得一致的基础上订立,报学校毕业生主管部门审查认可后,报上级主管部门审批。
    值得注意的是,就业协议不能代替劳动合同。学生毕业到就业单位报到后,应尽快与用人单位签订劳动合同。
  10、就业协议书对应届毕业生有何影响?
  由于毕业生毕业前无法与用人单位形成劳动关系,无法签订劳动合同,毕业生、用人单位和学校需签订就业协议书来保障权益,毕业生通过就业协议书保证毕业后到用人单位工作,用人单位通过就业协议书保证接收毕业生。
  毕业时已落实工作单位且与之签订就业协议书的毕业生,学校凭就业协议书上的用人单位及上级主管部门,来确定该学生档案的转往地和户口迁移证开往地。毕业后,毕业生凭报到证和协议书到用人单位上级主管部门办理报到手续,在报到后15天内与用人单位签订劳动合同。
  毕业时未落实就业单位的毕业生学校一般将其档案寄回原籍人事部门,户口迁移证也开往原籍所在地。这种情况的毕业生应回原籍办理报到和落户手续。
  11、如果只与用人单位签劳动合同,而不签就业协议书,会有什么影响? 
    就业协议书是学校派遣毕业生的依据。毕业生如果没有签署就业协议书,而只是与单位签了劳动合同,那么毕业生的档案、户口等人事关系都无法直接从学校转到用人单位,毕业生只能算在用人单位打工,实习期鉴定、转正、工龄计算、保险等凡是与户口、档案相关的事情都无法办理。按照我们国家目前管理规定,毕业生签署就业协议书后,会发放“就业报到证”正式派遣,毕业生持就业报到证到用人单位后即具备干部身份,否则属于社会人员流动,不具备干部身份。
    按照目前的人事管理制度,毕业生报到后由用人单位负责对毕业生进行实习期鉴定、专业技术职务定级。本科生实习期为一年,研究生为三个月。毕业生参加工作后的第一年对毕业生来说是非常重要的时期,还是找到一个能正式接收毕业生的单位为好。