双代会是学院教职工行使民主参与、民主管理、民主监督权利的基本形式和重要渠道。在学院三届二次“双代会”即将召开之际，土建分院党总支、分工会为做好“双代会”提案征集工作，充分发挥广大教职工参与学院民主管理的积极性，多次召开代表团会议，强调代表们的权利和义务，要求各代表能够密切联系群众，了解广大教职员工关心的热点、焦点和难点问题，反映群众心声，同时重点结合学院十二五规划的内容，开展双代会提案的征集工作。
在近一个月调研的基础上，为保证分院提案的质量，分院党总支、分工会于3月25日专门召开了提案征集讨论会。会上，代表们就征集到的提案内容进行了热烈的讨论，特别是对建议的具体措施进行了详细的分析筛选，力求提出的措施有实际操作性并具实效。最后，通过对提案的讨论、归类和凝炼，确定了教职工反映最强烈且最具代表性的9条提案进行上报，力争为学院的发展大计贡献力量。
